特种设备安装改造维修告知单（以下简称“告知单”）是指在特种设备进行安装、改造、重大维修前，相关单位依法向所在地特种设备安全监督管理部门提交的书面备案文件。该告知单是特种设备安全管理体系中的重要环节，旨在确保作业活动符合法律法规和技术规范要求，从源头上预防安全事故的发生。
特种设备（如锅炉、压力容器、电梯、起重机械等）因其自身的高风险性，国家对其设计、制造、安装、改造、维修、使用等全过程实施严格监管。根据《特种设备安全法》及相关安全技术规范，从事特种设备安装、改造、重大维修的单位，必须在施工前将拟进行的施工情况书面告知直辖市或者设区的市级特种设备安全监督管理部门。告知后方可施工。
告知单的核心作用在于信息报备与安全预警。它并非行政审批，而是一种事前的信息告知程序。监管部门通过接收告知单，能够及时掌握辖区内特种设备的动态施工信息，从而有针对性地进行监督检查，确保施工单位的资质、人员资格、施工方案以及拟采用的技术标准等符合规定。这有助于将安全隐患遏制在萌芽状态，有效维护公共安全和企业生产秩序。
一份完整的告知单通常包含以下关键信息：
- 施工单位信息：包括单位名称、许可证编号及有效期等。
- 设备基本信息：如设备品种、名称、型号、产品编号等。
- 设备使用单位信息。
- 施工类别：明确是安装、改造还是重大维修。
- 施工地点和计划施工日期。
- 施工方案及技术资料准备情况。
- 相关作业人员持证情况。
提交告知单是施工单位的法定义务。未履行告知义务擅自施工的，监管部门将依法责令限期改正；逾期未改的，将面临罚款等行政处罚。因此，严格遵守告知程序，不仅是法律要求，更是施工单位落实安全主体责任、展现专业素养的体现。
对于设备使用单位而言，在委托相关服务时，也应主动查验施工单位是否依法办理了告知手续，这既是保障自身权益的必要步骤，也是共同构筑特种设备安全防线的社会责任。
总而言之，特种设备安装改造维修告知单制度，是我国特种设备安全监察体系的一道关键“防火墙”。它通过强化事前告知与监督，促进了施工行为的规范化，压实了各方安全责任，为特种设备的长周期安全稳定运行奠定了坚实基础，对保障人民生命财产安全和经济社会稳定发展具有重要意义。
